Software administrativo y contable para Colombia
Registre la venta. Bodegix hace el resto.
Facturación electrónica, punto de venta, inventario por bodega, contabilidad y nómina electrónica en un solo sistema. Cada operación se digita una vez; el inventario, la cartera y los libros contables quedan al día solos.
Planes desde $14.900 al mes. 1 mes gratis para probar, sin tarjeta.
Promoción de lanzamiento: 50 cupos para clientes fundadoresVenta registrada
FE-1042
2 x Pintura vinilo galón, a crédito
$ 119.000
Inventario
Bodega Principal
320 a 318
DIAN
Aceptada
Factura electrónica validada por la DIAN
Contabilidad hecha
1305 Clientes 119.000 4135 Ventas 100.000 2408 IVA por pagar 19.000 Cartera y reportes
Vence en 30 días
Hecho para
- Tiendas y minimercados
- Constructoras y contratistas
- Profesionales independientes
- Ferreterías
- Distribuidoras y mayoristas
- Papelerías
- Tiendas de repuestos
- Agropecuarias
- Almacenes
- Empresas de servicios
- Interventorías y consultorías
- Mantenimiento, aseo y vigilancia
- Fundaciones
Hoy la información de su empresa vive en demasiados lugares.
El inventario en hojas de cálculo y nadie sabe si está al día, bodega por bodega.
La facturación en otra plataforma, y cada factura se vuelve a digitar para que cuadre el inventario.
La nómina liquidada aparte, con cálculos manuales cada vez que cambia la ley.
La contabilidad a mano, y el contador reconstruye a fin de mes lo que ya pasó.
Conozca cada parte de Bodegix.
- Facturación electrónicaFactura, documento POS, notas y documento soporte ante la DIAN.Ver más
- Punto de ventaCaja con lector, turnos por cajera y venta sin internet.Ver más
- InventarioBodegas, existencias con costo promedio y compras con la factura del proveedor.Ver más
- ContabilidadContabilidad que se hace sola, bancos al día e informes.Ver más
- NóminaPago de nómina, seguridad social y nómina electrónica.Ver más
- Contratos y proyectosActas, anticipos, retención en garantía y AIU.Ver más
Un día en una empresa con Bodegix.
Cada persona hace su parte una sola vez. Lo demás se actualiza solo: inventario, cartera y contabilidad.
7:00 a. m.
Se abre la caja
La cajera entra con su código y su PIN, elige su caja y cuenta la base. Desde ahí solo vende de la bodega de esa caja.
Turno abierto, base $ 200.000
9:20 a. m.
Llega mercancía
Se registra la factura del proveedor con sus retenciones. El inventario sube y el costo promedio se recalcula solo.
Costo promedio: $ 12.000 a $ 12.400
11:45 a. m.
Una venta a crédito
Se emite la factura a crédito una sola vez: descuenta el inventario, queda en lo que le deben con su vencimiento y deja la contabilidad hecha.
FE-1042 a crédito, 30 días
3:10 p. m.
Un despacho con remisión
La mercancía sale de bodega hoy y se factura después, junto con otras remisiones del mismo cliente.
Remisión R-88 por facturar
7:00 p. m.
Cierre de turno
La cajera cuenta sin ver lo esperado. Bodegix muestra la diferencia por medio de pago y el jefe la revisa.
Efectivo cuadra, transferencia -$ 5.000
Fin de mes
El contador cierra
La contabilidad ya está hecha. Revisa, aprueba lo que quedó en borrador, saca los estados financieros y cierra el período.
Balance de prueba cuadrado
Software contable, inventario, POS y nómina, conectados.
Todo trabaja sobre los mismos datos. Lo que entra por compras está en inventario; lo que sale por la caja está en la contabilidad.
Cada unidad, en cada bodega, al día.
- Historial con costo promedio por bodega
- Traslados sin alterar el costo
- Mínimos, máximos y sugerido de compra
- Valoración a cualquier fecha
Vender rápido con el lector de código de barras.
- Cajas por bodega y turnos con arqueo
- Ventas en espera y precuentas
- Varios medios de pago y devuelta
- Tirilla de 58 u 80 mm
Factura electrónica ante la DIAN, sin salir de la venta.
- Factura y documento POS electrónicos
- Notas crédito y débito, devoluciones parciales
- Documento soporte para compras a no obligados
- Eventos de las facturas que recibe (RADIAN)
La factura del proveedor, con sus retenciones.
- IVA y retenciones calculados en cada factura
- Cuentas por pagar por edades
- Documento soporte para no obligados
- Gastos y caja menor con foto del recibo
Saber quién debe, cuánto y desde cuándo.
- Cartera por edades de vencimiento
- Abonos parciales a cada factura
- Cartera con corte a cualquier fecha
- Recordatorio de cobro por WhatsApp con el mensaje listo
Liquidada con los parámetros legales de cada año y contabilizada.
- Horas extra, recargos, incapacidades y vacaciones
- Prima, cesantías y liquidación de contrato
- Planilla de seguridad social para su operador
- Desprendible y contabilidad hecha
Y además: cotizaciones y remisiones, facturas recurrentes, listas de precios y promociones, centros de costo, bancos al día, activos fijos, portal del empleado, tablero gerencial, varias empresas en una cuenta y registro de cada cambio.
Abra Bodegix y sepa cómo va el negocio.
Ventas del día contra el mes anterior, margen real con el costo de lo vendido, los productos que más se venden y lo que está por agotarse.
Ventas de hoy
$ 3.480.000
Ventas del mes
$ 61.250.000
Margen del mes
36 %
Cartera vencida
$ 4.120.000
Ventas por día
Este mesMes anterior
Más vendidos del mes
Café molido 500 g
Arroz premium 5 kg
Aceite de girasol 3 L
Panela orgánica
3 productos bajo el mínimo en Sede Norte
Pague solo lo que usa.
¿Solo factura? El plan Esencial cuesta $14.900 al mes con 30 facturas. ¿Vende en mostrador? El plan Caja cuesta $29.900 al mes, con caja e inventario. Cuando crezca, pase a un plan con más volumen, contabilidad o nómina. 1 mes gratis, sin tarjeta.
Facturación
Para servicios que facturan sin caja ni inventario.
$29.900
al mes
Tienda
Para la tienda o el almacén de mostrador.
$59.900
al mes
Pyme
Para la pyme que vende a crédito, con su contador.
$169.900
al mes
Empresa
Para la empresa con empleados y varias sedes.
$269.900
al mes
Preguntas frecuentes
¿Cómo empiezo a usar Bodegix?
Hoy entramos empresas por invitación. Escríbanos por WhatsApp, le damos su acceso y tiene 1 mes gratis del plan que escoja, sin tarjeta. Mientras sea gratis puede emitir hasta 300 facturas electrónicas al mes.
Vengo de Siigo o Alegra. ¿Puedo traer mi información?
Sí. Productos, terceros, existencias, cartera y cuentas por pagar abiertas, saldos contables y empleados se cargan desde Excel, y los archivos que exportan Siigo y Alegra se suben tal cual: cada plantilla dice qué columna es cada una. El histórico de facturas se queda en su sistema anterior y Bodegix arranca con saldos a una fecha de corte.
Mi contador lleva la contabilidad a su manera. ¿Puede seguir así?
Sí, y entra gratis, sin ocupar un cupo de usuario, a todas las empresas que lleve en Bodegix. El plan de cuentas trae las cuentas base y él crea las subcuentas. Cada tipo de operación puede contabilizarse sola, quedar en borrador para aprobarla o esperar a que él la registre.
¿Necesito instalar algo?
Bodegix funciona en el navegador, en computador, tablet o celular, sin instalar nada. Solo para imprimir la tirilla desde la caja, en el computador de la caja se instala un complemento de impresión (Windows 10 o más reciente). Sirve con impresoras térmicas de 58 u 80 mm y abre el cajón monedero; el lector de código de barras se conecta sin instalar nada más.
¿Las cajeras pueden cambiar precios o inventario?
No. Cada cajera entra con su código y su PIN, vende solo desde la caja y bodega que tiene asignadas y cierra su turno con arqueo. Precios, inventario y usuarios los maneja el jefe.
¿Cómo protegen mis datos?
Cada empresa queda aislada en la base de datos, las credenciales de la DIAN se guardan cifradas, cada cambio sensible queda en el registro de actividad y hay copias de respaldo diarias fuera del servidor principal.
Pruebe Bodegix 1 mes gratis.
Escríbanos, le contamos qué plan le sirve y le damos su acceso. Si quiere, antes le mostramos Bodegix con su operación.